Langfristige Unternehmenssicherung

Messeplanung für KMU

Managen Sie Ihre beste Messe mit uns:

Verlassen Sie sich auf den

Rund-um-Sorglos-Service mit folgenden Modulen und Dienstleistungen

Unsere Mission:

Ihre Messen planen und vorbereiten
Mit Ihren Mitarbeitern Messen planen, Dienstleistung und Kundendialog üben und optimieren. Mit gezielter Vorbereitung, Schulungen und Training-on-the-job lässt sich der Erfolgsgedanke aller Mitarbeitenden auf Messen wachhalten und fördern.

Unsere Vorgehensweise:
Holen Sie sich Ihre Trainer ins Haus -trainiert und geschult wird nah am Arbeitsplatz und auf der Messe. So können erlernte Abläufe unmittelbar auf den Messealltag übertragen werden.

Module:

Messeauswahl
Messeplanung
Messetraining
Messekommunikation

Messedurchführung
Messenachbereitung

Messe rund ums Jahr:

Messe Digital 24/7/365

Unsere Leistungen:

Geboten werden flexibel abrufbare Schulungsinhalte, die wir speziell für inhabergeführte Unternehmen, Behörden, Institutionen entwickelt haben.

Unser Versprechen:
Auch bei einer dünnen Personaldecke brauchen Sie auf die wichtige Vorbereitung nicht zu verzichten. Möglich machen dies unsere halbtägigen Trainingsmodule, die im Wechsel durchgeführt werden können:

Team1 am Vormittag – Team 2 am Nachmittag, online und auf der Messe selbst. Effizienter geht´s nicht!!

Ihr Kundendialog entscheidet!

"Kann ich Ihnen helfen?"
So, oder so ähnlich werden Standbesucher häufig begrüßt. Die Antwort ist fast immer: "Nein, danke. Ich will mich nur mal umschauen." – Das kann einen Messe-Umsatzverlust von einigen Tausend bis Zigtausend Euro bedeuten. Denn: Das "Nein, danke …" wird dem Besucher, der sich tatsächlich nur umschauen will – aber nicht ganz zufällig an Ihrem Stand steht! –, regelrecht in den Mund gelegt. Ihre Mannschaft macht es anders. Das Training befähigt sie, effektiv mit Messebesuchern zu interagieren. Möchten Sie das?

Martin Ritter - Ihr Messecoach, einfach anrufen: 0178 8084898

Viele Aussteller

konzentrieren sich zu oft auf die Messestandgestaltung, Promotion, Standfläche und Events. Investitionen in das Messepersonal werden oft übersehen. Gewiss, der passende Standplatz ist wichtig. Der Erfolg Ihrer Messepräsentation hängt jedoch maßgeblich vom kompetenten Messeteam ab, das Ihr Unternehmen repräsentiert. Wenn Ihr Team erfolgreich ist, hat sich Ihre Investition gelohnt. Sehen Sie das auch so?

Professionelle Schulung in wenigen Schritten

Lassen Sie uns Ihre Messecrew bestmöglich auf die Teilnahme vorbereiten. In intensiven Inhousetrainings und auf dem Messestand erhalten Ihre Mitarbeiter die maximal mögliche Messekompetenz in vier Schritten, plus Coaching auf der Messe:

Messeplanung
Messevorbereitung
Messedurchführung mit Vor-Ort-Begleitung und Situationstraining
Messenachbereitung mit Erfolgskotrolle
Ganzjährige, virtuelle Messepräsenz
Auf Wunsch bekommen Sie eine ganzjährige Betreuung. Sprechen Sie uns an.

Gern als Inhousetraining
Selbstverständlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, das Seminar "Messetraining" als Inhouse-Seminar in Ihrem Unternehmen durchzuführen. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles und unverbindliches Angebot, das sich nach Ihren inhaltlichen Anforderungen, Ihrem Zeitrahmen und weiteren spezifischen Wünschen richtet. Bitte senden Sie uns dazu einfach eine Anfrage.

Jedes Modul

kann unabhängig genutzt werden und bietet Übungen, Schulungsunterlagen, Checklisten, Vorlagen und Lernerfolgstests. Ihre Mitarbeitenden bekommen das notwendige Wissen, die Fähigkeiten und das Selbstvertrauen damit Ihre nächste Messe ein Erfolg wird. Ein zusätzliches Modul umfasst die Messestandbetreuung und die Begleitung Ihrer Mitarbeitenden vor Ort. Das ist eine der wertvollsten Maßnahmen, die Ihre Crew bekommen kann. Diese Art des Trainings und Mentorings werden Sie kaum bei Ausstellern finden. Damit ist Ihre Investition Gold wert!

Module und Lernziele

Modul 1 (Dauer 2 Tage+)
Messeplanung und Vorbereitung:

Bedeutung der Messe für das Unternehmen
Messe aus der Sicht des Besuchers und des Messeteams
Ausstellungsrecherche
Fakten und Zahlen,
Funktionen der Messe,
Messe innerhalb des Marketing-Mix,
Messeziele kennen
Finanzbudget
Messen sind berechenbar

Modul 2 (Dauer 2 Tage+)

Durchführung der Messe

Der perfekte Messeauftritt
Kostenbremse und Sparmöglichkeiten
Der Messestand - Die Auswahl
Aufteilung des Messestands
Ausstellungsteam
Personalbesetzungsplanung
Standleitung
Besucherstruktur
Besuchererwartungen

Ihre Investition: 1.750€ p. P. zzgl. MwSt. und Reisekosten

Modul 3 (Dauer 1 Tag+)
Messekommunikation und Kundendialog:

Messekommunikation ist keine Einbahnstraße
Grundlagen der Kommunikation
Kommunikationsregeln auf Messen
Schwierige Messesituationen
Vier Phasen eines Messegesprächs als Rollenspiel
Gesprächsführung
Kunden erfolgreich kontaktieren – Fallbeispiele
Verkaufsgespräche führen – Fallbeispiele
Kundenorientiert präsentieren – Fallbeispiele
Stresssituationen bewältigen – Fallbeispiele

Modul 4 (Dauer 1 Tag +)

Messenachbereitung und Follow-up:

Nach der Messe ist vor der Messe
Abschlussbesprechung und Ausblick auf die Aufgaben
Messekontakte nachbearbeiten – Fallbeispiele
Effiziente Messenacharbeit – Das Follow-up
Virtuelle Messestände auf Dauer

Ihre Investition: 1.750€ p. P. zzgl. MwSt. und Reisekosten

Modul 5 (Dauer 2 Tage+)

Messestand-Begleitung und Coaching:

Diskrete Beobachtung der Interaktionen mit Besuchern am Messestand
Gezieltes Feedback zu Stärken und Entwicklungspotenzial
Definition klarer Verhaltensänderungen für künftige Gespräche.
In ruhigen Momenten:
Übung strukturierter Messegespräche mit Teammitgliedern
Detailliertes Feedback zur Verbesserung.
Am Ende des Messetags:
Abschlussbesprechung
Zusammenfassung und Reflektion
Kontakt halten zur Messegesellschaft

Vita

Martin Ritter - Ihr Messe Coach

Federführende Konzeption und Management für erfolgreiche Messeauftritte namhafter Unternehmen auf publikumsstarken deutschen und internationalen Veranstaltungen.
Langjähriger Leiter Kundendialog der Ideenexpo in Hannover
Tragfähiges Netzwerk zu Veranstaltern und Projektleitungen
Sehr gute Kenntnisse nationaler und europäischer Messegelände
Ausstellungsrecherchen
Vorbereitungen
Planungen
Verhandlungen
Begleitung
Nacharbeit
Kontakt halten zur Messegesellschaft

Ihre Investition: 1.750€ p. P. zzgl. MwSt. und Reisekosten

Vollkommene Messebetreuung rund ums Jahr, Monat für Monat

Von der Auswahl der Veranstaltungen über die Planung der bestmöglichen Erfolge bis zur erfolgreichen Nacharbeit. Wir planen und managen Ihre Messeauftritte, halten Kontakt zu den Messegesellschaften und Projektleitungen und verbessern in vertrauensvollen Gesprächen Ihre Standlage kontinuierlich. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während wir die Messebeteiligung für Sie optimieren.

Messen im Ausland

Das Angebot des kompletten Messemanagements gilt auch für das Ausland. Ihre Investitionen erhöhen sich nach Aufwand.

Langfristige Erfolgssteigerung

Mit unserer Begleitung ist Ihre Mannschaft in der Lage, die Ergebnisse auch nach der Messe weiter zu steigern. Wir zeigen ihnen, wie sie auf professionelle Weise aus Interessenten Kunden machen. Mit unseren Nachmesse-Strategien maximieren wir das Potenzial Ihrer Messekontakte und tragen zur langfristigen Umsatzsteigerung bei.

Schonen Sie Ihre Ressourcen

und verwenden Sie sie effizient: Messeplanung und Schulung erfordern erhebliche Zeit, Ressourcen und spezifisches Fachwissen. Indem Sie diese Aufgaben an uns als externe Fachleute auslagern, können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Unsere Erfahrung und unser tragfähiges Netzwerk zu Messegesellschaften ermöglichen kosteneffiziente Lösungen für Ihr Unternehmen.

Unter allen Marketinginstrumenten

bieten Messen zweifellos das breiteste Spektrum an Funktionen. Hier treffen Sie Entscheidungsträger aus aller Welt. Messen dienen der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen, der Pflege des Unternehmensimages, dem Fachnetzwerken, der Geschäftspartnersuche und vielem mehr. Trotz digitaler Alternativen bleibt Deutschland ein Messe-Hotspot mit vielfältigen Events, von Verbraucher- bis hin zu Fachveranstaltungen.

Erst recht im digitalen Zeitalter

haben Messen keinesfalls an Bedeutung verloren. Ganz im Gegenteil. Noch nie war es so einfach, Ihren virtuellen Messestand dauerhaft geöffnet zu halten. Tatsächlich verfolgen heutzutage viele Aussteller sogar mehr Messeziele als noch vor einigen Jahren. Den maximalen Messeerfolg erzielen Sie jedoch mit nur der Auswahl der "richtigen" Messen –und einer optimalen Vorbereitung.

Sie wissen aus eigener Erfahrung:

Die Messeteilnahme ist teuer. Ein 15 Minuten Gespräch auf einer internationalen Messe kostet durchschnittlich 400Euro! Es gilt also, das Maximum aus Ihrem Investment herauszuholen. Die entscheidende Rolle, ob Ihr Messeauftritt ein voller Erfolg wird oder eher unter der Kategorie "außer Spesen nichts gewesen" läuft, spielen ihre Mitarbeiter. Zielführender Kundendialog und erfolgreiches Messemanagement sind in der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftswelt äußerst relevant. Die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter, effektiv mit Kunden zu kommunizieren und Messen erfolgreich zu planen und zu managen, beeinflussen den Erfolg Ihres Unternehmens maßgeblich beeinflussen.

Ihre Messeteilnahme ist dann erfolgreich, wenn:

Sie Spezialisten zum Messemanagement hinzuziehen;
die Vorbereitung zielgenau und planvoll erfolgt;
Ihr Standpersonal die Messepräsenz als eine wirkungsvolle Vertriebsplattform versteht;
das Messenachgeschäft schnell und differenziert durchgeführt wird.

Ihr Kundendialog entscheidet!

Kunden sind die Einzigen,

die Geld ins Unternehmen hineintragen. Alle anderen tragen es hinaus. Wo Menschen aufeinandertreffen, zählt der persönliche Eindruck.